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Importancia de reajustar los Estatutos de Sociedades Anónimas Cerradas



Actualmente experimentamos un proceso incremental de emprendurismo; el Perú es un país de emprendedores y de personas que en base al esfuerzo personal logran mejoras de vida. Dicho esfuerzo de emprendurismo debe encuadrar en un proceso social con la finalidad de generar lazos comerciales que permitan ganar confianza a los otros actores del sector privado y al Estado.
En atención a dicha circunstancia el Estado a través de la creación de normas regula el funcionamiento empresarial bajo un marco regulatorio de ineludible cumplimiento, la realización de ellas faculta a la realización formal de la actividad y permite acceder a las condiciones crediticias adecuadas.
Los estatutos empresariales constituyen el contrato interno de las sociedades anónimas cerradas; Se establecen en el acto primario de Constitución de empresas y a través de ellos se regula lo relativo a la ganancia de los socios, a las facultades de representación, a los acuerdos internos de los socios, a la posibilidad o no de operar en mercados internacionales, al orden jerárquico dentro de la sociedad, a las actividades de la empresa, así como a todos los aspectos regulares de funcionamiento económico dentro de una sociedad determinada.
Por ello, dichos estatutos empresariales deben reflejar de la manera más específica cada uno de los aspectos sensibles del quehacer económico de la empresa, bajo perjuicio de incurrir en despropósitos y situaciones imprevistas al momento de su constitución.
Sin perjuicio de lo antedicho, en la marcha de la empresa existen cambios generados por modificaciones en la actividad principal, venta de participaciones, cambios de representantes legales, ventas de activos o bienes empresariales, pérdidas o ganancias notables, ingreso de nuevos socios, o cualquier otra actividad que cambie las condiciones iniciales de realización empresarial. Algunos ejemplos de las omisiones de la formalización de los cambios mencionados son los siguientes:
1.    Omisión de formalización de cambio de Gerente: El antiguo representante podrá seguir contratando con terceros válidamente y los efectos de la contratación serán de cargo de la sociedad.
2.    Omisión de formalización de ventas de activos fijos: Si no se formaliza la venta de activos la información financiera de la sociedad será incompleta, y generará que en el balance general se refleje un monto de activos que no corresponde a la realidad, por lo que quien analice dichos estados financieros asumirá que la empresa tiene una alta carga de inversión no reflejada en “caja” y por lo tanto sus cumplimientos de créditos podrían ser defectuosos.
3.    Omisión de ingreso de nuevos socios: Cuando se reparta utilidades algunos socios asumirán un pago de impuestos por dividendos mientras que quienes no fueron registrados no lo asumirán generando desigualdades en los ingresos y en el correcto orden de las cuentas.
4.    A nivel tributario la omisión de los registros contables generará que asuma más cargas de impuestos que las que se deberían de asumir.
En consecuencia, se generan efectos perversos por la inconcurrencia de la actualización de los registros, siendo importante que los mismos sean periódicamente revisados y actualizados a efectos de cautelar un correcto orden empresarial.



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